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我市优化服务 解决公证办理“难繁慢”难题

2021年12月09日 来源: 《廊坊日报》 作者: 记者 刘玉静 字体:  

12月8日,记者从市政府新闻办召开的“廊坊市公证工作情况新闻发布会”上获悉,今年以来,我市公证机构围绕政府中心工作,服务发展大局,深入践行“我为群众办实事”活动,不断优化公证服务,积极落实公证证明材料清单制度、告知承诺制,解决公证办理“难繁慢”难题,推进利企便民。

全市公证机构充分发挥公证职能,多次参与全市重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、临空经济区拆迁改造、廉租房实物配租、企业改制等重点项目,积极开展现场监督、证据保全等公证服务。今年以来,为上述事项出具相关公证书973件,为全市经济发展保驾护航。

规范和精减公证证明材料,让当事人少跑路。推行公证证明材料清单制度,清理没有明确法律规定或者国务院决定依据、不必要的证明材料。凡是能够通过个人有效证照证明的,能够通过部门之间信息共享核验的证明材料,不需当事人重复提供,杜绝循环证明、无谓证明。落实一次性告知制度,承办公证员、首接首问公证员一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料,获取材料的途径和方式,减少往返公证机构的次数。

提升公证服务能力和办事效率。年底前,将法律关系简单的公证业务执业区域放宽至省一级,方便人民群众选择优质服务,就近办证。持续深化“最多跑一次”改革,对于法律关系明确、事实清楚、无争议的委托、声明等公证事项,只要当事人提交的申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,均纳入“最多跑一次”办理。积极开展预约办证、节假日轮班、延时服务,在符合办证程序的前提下,缩短办证期限,对法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,做到当日出证,对行动不便的当事人提供上门服务。

便民利企,办好群众实事。市司法局积极组织全市公证机构开展“我为群众办实事”实践活动。办理小额继承公证业务,并按最低收费标准计费。在“八一”建军节、教师节、重阳节等特殊节日,对特殊群体办理公证事项减免公证费用。利用节假日时间,组织公证人员上街头、进社区、进企业发放宣传资料,接待法律咨询,为群众答疑解惑35872人次,为残疾人、老年人、未成年人、特困群体提供公益公证服务,减免公证费用73100元。主动对接中小微企业,建立对接帮扶卡,为企业制定精准个性化公证服务方案,提供精准服务。

市公证协会会长张彤表示,“接下来,全市公证机构将进一步创新举措,深化服务领域,努力增强公证服务供给能力、优化公证发展环境,不断增多‘跨省通办’‘全程网办’公证事项,加强部门协调,综合运用信息共享、在线服务等手段,解决公证办理‘难繁慢’问题 ,以高质量的公证服务提升群众满意度。”

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