永清县退役军人事务局通过系列举措，解决退役军人档案管理不集中、保管措施不力、查找利用困难、制度不健全等问题。

该局申请专项资金，建立退役军人档案室。在现有办公条件下，腾挪出一间较大的办公用房打造为专职档案室，采购密集式档案柜10组，并完善防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

明确由退役军人服务中心专门负责此项工作，中心安排专职档案员具体负责档案接收、传递和查阅，避免档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等情况发生。对档案工作人员进行专业知识和技能培训，使其熟练掌握所管理档案的相关情况，做好档案收集、编目、统计、保管等工作。

利用一个月时间，将人武部、人社局管理的退役军人档案全部移交档案室，并将这些档案进行重点标注、分类整理、编目上架。与县人才交流中心联系，每年定期移交自主就业退役军人档案，对移交的档案进行再整理、再归档。与人社、医保等部门对接，及时掌握退役军人社会保险缴纳、医疗保险缴纳、历年安置工作岗位变动等信息。

利用两个月时间将退役军人纸质档案编辑、整理、录入，形成电子档案，建立退役军人电子档案管理系统。建立档案查询台账，制作档案查询登记表，对因何查询档案以及档案复印件的用途要进行详细登记。截至目前，已接待退役军人2600余人次，提供档案查阅证明2100余份。

加快信息化整理进度，对2016至2021年退伍军人的306份档案重新整理、扫描、建档。利用退役军人信息采集系统，建立退役军人基础信息档案近1.9万条，逐步完善退役军人信息基础数据库，实现退役军人档案管理数字化。2020年以来，解决因档案丢失等原因造成的信访问题9件。