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24小时“在线”的“指挥部”

2019年05月16日 来源: 《廊坊日报》 作者: 本报记者 马珉璐 字体:  

5·18经洽会开幕在即,位于广阳道上的喆啡酒店内,有着一处24小时“在线”的办公点——5·18经洽会承委会集中办公地。进出这里的工作人员要负责5·18经洽会的综合协调、客商邀请、经贸活动、贸易展览等大量承办工作。他们发扬“担当、拼搏、团结”的5·18精神,全身心投入、全方位付出,为5·18经洽会如期顺利举办做出大量卓有成效的工作。

5月15日晚上7点,进入5·18经洽会承委会集中办公地,灯火通明,墙上5·18经洽会的倒计时分外显目。大会承委会相关工作处的人员都在忙碌着,他们有的在核对中外客商到会信息,有的在细化完善活动方案……

自今年3月底起,这里开启了24小时响应模式,多个部门、120余名工作人员联合办公。综合协调处的工作人员王红,是3月26日第一批来到这里办公的工作人员。记者见到王红时,她正忙着完善5月17日晚的餐叙方案。“现在正在确定餐叙活动的现场布置、客商的座位安排等细节工作。”王红说,在工作中大家细之又细,充分考虑各类复杂情况,严格把好关键关口。采访时,王红的电话不时响起。“这一会儿就接打了二十多个电话,半夜也很多,现在忙得都不知道是星期几了。”王红说。

除了王红,其他工作人员也各自忙碌不停。中外客商邀请处的联络员薛良,正在核实中外客商到会情况。“今年我们首次启用了网上客户管理系统,客商可以从网上直接报名参会。”薛良说,客户管理系统集分类、管理、统计于一体,可以方便以后活动的客户邀请。

现在中外客商邀请处的工作任务主要是核实中外客商是否能准时参会,并为大会各项活动提供到会嘉宾名单。“我们组共8个工作人员,大家从早上7点就开始工作,中午没时间吃饭是常事,饿了就吃碗方便面。”薛良说,大家有时候忙到凌晨三四点,休息一会儿就又开始工作了,既然在这个岗位上,就要把工作做到最好。

在5·18经洽会承委会集中办公地,记者还看到了志愿者的身影。河北工业大学廊坊分校的大二学生李新冬,是第一次参加5·18经洽会志愿服务活动。“我现在主要是做一些文件整理和会议通知的核对、下发等工作。”李新冬说,这是对个人能力很好的锻炼,希望通过志愿服务,为5·18经洽会圆满召开贡献力量。

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